电子合同签约全步骤!从实名认证到合同管理一次搞定!

电子合同签约全步骤!从实名认证到合同管理一次搞定!
2024年11月08日 17:17 爱签电子合同

随着企业越来越倾向于无纸化办公和线上交易,电子合同成了大热门。比起传统纸质合同那签字、邮寄、存档的复杂流程,电子合同全程在线搞定,简单快捷,不仅提升了企业效率,还大大节约了成本。

那么,想签电子合同该咋整?法律效力咋保证?别急,我这就给你细细道来电子合同的签约流程。

第一步:身份验证

身份验证啊,就是确认你是不是真的你。电子合同签约前,得来个实名认证,个人和企业都行,方式也多样,比如声纹识别、人脸识别、工商信息核对,还有CA机构认证,方便快捷。

第二步:在线签合同

身份验证一过,咱们就能开始签合同了。先上传要签的电子合同,再补充签约方信息,合同详情页面就生成了。

有的电子合同平台啊,还会在签合同时视频确认你的身份,这样既保证了身份真实性,又提高了效率。

第三步:发送合同

合同签好了,立马就能发给对方,发送时间也记得清清楚楚。对方呢,也会收到通知提醒。

第四步:对方来签

对方收到通知后,未注册用户需要登录电子合同平台,实名认证后看看合同没问题就签了;认证用户更简单,直接点短信里的链接就能签,省时省力。

第五步:合同存档

电子合同签完了,不用像纸质合同那样打印出来放仓库里。电子合同平台有数据安全机制,防泄密,保真实。

当然啦,电子合同也能下载到本地备份。而且平台还会用区块链技术记录合同签署的全过程,联合公证处等权威机构存证,确保合同的真实有效。

如今企业比较多应用的爱签电子合同,除提供电子合同服务外,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务,并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性。

为便于用户在线仲裁,降低维权周期和成本,爱签电子合同支持在线申请出证,并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通,实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构,为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告,实现司法赋能。

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