随着数字经济的蓬勃发展，线上签约已成为企业新宠。但如何确保电子合同的有效性，在涉诉时能够站得住脚？关键在于证明合同的真实性和合法性。
企业在线上签约时，通常有两种选择：一是通过邮件或传真发送合同，打印签名盖章后扫描上传；二是利用可靠的线上签约平台，实名认证并申领电子签名、印章，完成合同签订。
然而，邮件或传真签约方式存在诸多风险。发件人身份难以确认，邮件易被删除或篡改，甚至可能被法院认定为合同洽谈过程而非正式签约。这些纠纷导致企业维权成本高昂，得不偿失。
相比之下，选择可靠的线上签约平台则更为稳妥。在纠纷中，企业可提交以下材料证明合同真实性：首先，通过人脸识别等方式确认签名人身份，确保电子印章的唯一性和有效性；其次，提供平台保存的完整电子合同原件，可打印或当庭展示；最后，出示平台运营公司的电子认证服务许可，证明其中立性和可靠性。
因此，企业在签订合同时，应优先考虑在可靠的第三方中立平台申请电子印章并签订电子合同。电子印章结合身份认证、加密算法等技术，确保签署方身份可识别，合同内容未被篡改。这样，在数字经济时代，企业不仅能享受线上签约的便捷，更能确保合同的有效性和安全性。
如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子印章服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。
为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。
