纸质VS电子劳动合同,哪个更省心?一看便知!

纸质VS电子劳动合同,哪个更省心?一看便知!
2024年11月18日 21:00 爱签电子合同

一、电子劳动合同概述

电子劳动合同,即用人单位与劳动者双方,在协商一致的基础上,采用数据电文形式,并借助可靠的电子签名技术,所订立的明确劳动关系及权利义务的协议及其附件。此合同需严格遵循《劳动法》、《劳动合同法》等相关法规,同时确保数据电文与电子签名的合法性。其涵盖从认证、签署到存证的全过程。

二、纸质劳动合同vs电子劳动合同

(一)纸质劳动合同的局限

签署流程繁琐且耗时

纸质劳动合同的签署,需经历打印、审批、盖章等多个环节,双方各持一份存档。此过程不仅繁琐,而且耗时较长,尤其在内部审批复杂或印章不在场时,更可能拖延签署时间,甚至导致合作方受损。

管理成本高且查阅难

纸质合同的管理方式多样,但无论混合管理还是专人管理,均存在不足。混合管理易导致合同遗失、混乱及纠纷;专人管理则需专门场地与人员,成本高昂。同时,纸质合同的查阅难度大,耗时耗力。

风险难以控制

纸质合同与实体印章易被伪造,存在诈骗风险。且合同易遗失、损毁,异地签署成本高,员工身份核实难,单方面毁约风险大。

(二)电子劳动合同的优势凸显

区块链技术护航安全

电子劳动合同依托区块链技术,确保合同的安全性与可靠性。通过身份认证、电子签名、数字认证等手段,有效防范假冒代签、篡改等风险。

签署便捷高效

电子劳动合同签署过程简便快捷,不受时间与地点限制。电脑或手机即可实现一对多签署,轻松解决异地签约难题。

降低保存成本,规范用工管理

电子劳动合同签署后,可由双方下载保存,同时平台也提供线上保存服务。一站式管理功能,如智能检索、归档等,使合同管理更加高效。无需专门场地与人员,保存成本大幅降低。

电子签名与印章自动留痕

电子劳动合同中的印章为线上生成,每次使用均自动记录日志。时间戳技术确保签署时间、内容等信息的不可篡改性,有效降低私用公章风险。即使发生私用行为,也能通过日志追溯责任,提供充足证据支持。

爱签作为专业级区块链电子合同生态服务商,提供业内领先的电子签约服务。拥有全生命周期电子合同管理服务,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平台、开放API、定制化等,可快速接入各类办公系统中,适配不同企事业单位的数字化需求。

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