今日，我们来深入探讨电子合同应用中的几个关键问题，特别是电子版合同与电子合同的差异，以及员工离职后电子劳动合同的处理方式。
电子版合同VS电子合同：差异何在？
电子劳动合同，是依据《劳动合同法》《民法典》《电子签名法》等法规，经双方协商一致，以数据电文形式并采用可靠电子签名订立的合同，具有完全的法律效力。相比之下，普通的电子版合同仅作为电子文档存在，未经电子签名认证，无法确保签署者身份及内容认可，因此不具备法律效力，不能等同于真正的电子劳动合同。
电子劳动合同签署：平台选择有何讲究？
根据人社部《电子劳动合同订立指引》，电子劳动合同订立平台需运用先进信息技术，提供合同订立、查询、存储及应用等全方位服务，并确保身份认证、电子签名、意愿确认及数据安全防护等关键环节合规，以保障合同信息的真实性、完整性、准确性、不可篡改性及可追溯性，无论使用何种平台，均需满足这些要求以确保合同效力。
电子劳动合同到期后：数据去向与隐私保护
通过正规第三方平台签订的电子劳动合同，其数据将被长期妥善保存。即使合同到期，相关数据也不会被轻易删除，同时，平台会采取严格措施保护个人隐私信息，确保不会泄露。
员工离职后：电子劳动合同如何处理？
电子劳动合同虽以数据电文形式存在，且通过电子通信手段订立，但其法律效力与纸质合同无异。因此，当员工离职且根据《劳动法》《劳动合同法》等规定应终止劳动合同时，相应的电子劳动合同也应依法终止，不可继续保留或操作。
如今企业比较多应用的爱签电子合同，除提供电子合同服务外，还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务，并采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录，有效保障合同的完整性和真实性。
为便于用户在线仲裁，降低维权周期和成本，爱签电子合同支持在线申请出证，并构建了一套国家司法机构认可的可信安全存证体系。该体系与国内众多权威司法机构打通，实现了数据同步存证到法院、仲裁、公证等司法机构，为用户快速提供具有司法效力的证据保全报告，实现司法赋能。
