随着数字经济的蓬勃兴起,互联网缔约磋商日益频繁,电子合同正逐步成为合同订立的新常态。面对国家政策的推动与商务需求的升级,企业如何选择既安全又高效的电子合同产品,成为了亟待解决的关键问题。
一、电子合同产品的选择基准何在?
在电子合同领域,简单的Word文档加企业签章并不等同于有效的电子合同,其中潜藏着法律风险。那么,如何确保电子合同的法律效力,签署时又应关注哪些核心要点呢?
首要的是,电子合同必须依托可靠的电子签名。依据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。它要求满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的严格标准,电子签名技术因其防篡改特性而广受青睐。
那么,可靠的电子签名从何而来?《电子签名法》明确指出,应由依法设立的电子认证服务机构(CA)提供认证服务,并颁发数字证书,唯有如此,电子签名才能与纸质合同的手写签名、盖章相提并论。
此外,电子合同签署过程中,身份认证与签署意愿的确认同样至关重要。各签约方需通过严格的身份认证,获得电子认证服务机构颁发的数字证书,并在签署时明确表达签署意愿,以确保合同的真实性与合法性。
最后,数据存证也是不可忽视的一环。优秀的电子合同产品应具备实名认证、合同签署、合同管理、证据保存等全方位功能,确保签署流程合规、可控,且可追溯、防抵赖,从而有效减少业务纠纷,保障各方权益。
二、优质电子合同产品应具备哪些特质?
市面上电子合同服务提供者众多,但真正可靠的电子合同产品却凤毛麟角。用户只需把握可靠电子签名的标准,并深入考察电子合同平台的核心技术,即可做出明智选择。
根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名需满足四大要素:专有性、控制性、不可篡改性以及可识别性。这四大要素缺一不可,共同构成了电子签名的可靠性基石。
以爱签为例,其电子合同产品是如何确保电子签名的可靠性的呢?
首先,爱签采用多重技术手段进行实名认证,包括声纹识别、银行卡三(四)要素验证等,确保电子签名与签署人一一对应,有效防止冒用。
其次,通过加密登录与随机动态密码双重保障,确保签署行为完全由签署人自主控制,提升签署安全性。
再者,爱签采用国家权威机构颁发的CA证书,确保证书指纹的唯一性,任何对签名的篡改都将无效且可识别。
最后,爱签还采用防篡改PDF格式、加盖国家授时中心时间戳以及直通权威司法机构进行存证等措施,确保合同文档的真实性与完整性,任何改动都将被及时发现。
在数字经济快速发展的背景下,爱签电子合同产品不仅提供本地化部署的签约方式,还推出更加灵活便捷的SaaS模式签约服务。无论企业需求如何变化,爱签都能以可靠的电子合同产品助力企业实现降本增效、安全合规的目标。
4000520066 欢迎批评指正
All Rights Reserved 新浪公司 版权所有