爱签王牌功能“合同管理”，解决企业合同查找、分类和汇总的难题；实现纸质合同与电子合同集中管理，为企业带来高效、安心的合同管理解决方案！
爱 签 合 同 管 理
核 心 优 势 一 览
智能管理
用户可灵活设置合同管理规则，将不同类型的合同文件，根据用户业务要求，自动分类并归档到指定文件夹下，告别手工登记与纸质归档的繁琐。
到期提醒
针对已归档的合同，系统自动监控合同状态，并在关键节点发送提醒通知。帮助管理员及时处理待办工作，有效避免遗漏和违约风险。
统一管控
支持纸质合同扫描件上传，可与爱签平台发起的电子合同以同样方式进行集中管理或分类管理。
合 同 管 理
适 用 场 景
爱签的“合同管理”功能，适用于企业决策层、合同管理员、法务人员等，为企业构建安心、高效的企业合同管理系统。
签约管理
企业管理员可根据系统内指定字段配置签署流程与合同类型，明确发起权限和签约流程，并可关联相应合同模板，提高签约效率，确保审批流程顺畅。
业务管理
高效管理业务合同相关的关键信息，如合同签约情况、服务期限、历史合作记录等，加深客户关系的管理和维护。
合规管理
合同的管理和归档也是企业风控的重要组成部分。合同管理通过自动化和智能化的管理方式，降低因合同管理不善而带来的法律风险。
爱 签 合 同 管 理
具 体 使 用 步 骤
【合同类型与签约设置】
点击【合同管理】→【合同类型】，在【添加合同类型】处，根据需求填写相应信息，完成后保存。
点击【合同管理】→【签约设置】，在【创建新签约设置】处，根据需求配置签约权限和流程，并选择合同类型，并可关联相应合同模板。
完成设置后，在合同签署时，即可选择相应的签约设置与合同类型。
【电子合同归档流程】
点击【合同管理】→【合同归档】，在【已归档合同】处，点击【新增归档目录】按钮，设置合同归档目录。
完成设置后，在【待归档合同】处，选择需要处理的合同，点击归档或者一键操作批量归档，确定归档目录，即可高效完成合同归档。
【纸质合同归档流程】
点击【合同管理】→【合同归档】，在【待归档纸质合同】处，点击【上传合同】按钮，可批量上传需要归档的纸质合同扫描件。
点击【合同管理】→【合同归档】，在【已归档纸质合同】处，点击【新增归档目录】按钮，设置合同归档目录。
完成设置后，在【待归档纸质合同】处，选择需要处理的合同，点击归档或者一键操作批量归档，同样可以高效完成归档。
【到期提醒】
在线发起签署任务时，可同时设置合同到期时间，合同管理功能中会根据此日期自动构建一个合同履约提醒，如后期发生经办人员变更或签署期限调整，都可以重新设置。
对于还未履行完成的纸质合同，在归档后，也可以设置履约提醒，通过短信提醒合同的经办人。
