宜盟报销查重工具(原电子发票查重工具)的查重原理主要基于以下几个步骤:
发票信息录入:该工具首先通过扫描电子发票上的二维码来识别发票的基本信息。二维码中通常包含了发票的代码、号码、开票日期等关键信息。当然除了直接扫描发票二维码,还支持OCR拍照识别、电子发票原件(pdf\ofd\xml格式的格式文件)、以及手工录入发票信息。
信息提取:发票信息录入之后,工具会自动提取并解析发票上的关键信息,如发票号码、开票日期等。
数据库比对:宜盟报销查重工具采用全库查重模式,提取到的发票信息会被与工具内部已经存储的报销台账中的发票信息进行比对。这些台账信息可能包括已经报销过的发票的详细信息。
查重判断:通过比对,工具会判断当前扫描的发票是否已经存在于报销台账中。如果存在,则说明该发票已经被报销过,工具会提示用户存在重复报销的风险;如果不存在,则说明该发票尚未报销,工具会允许用户继续后续的报销操作,并将该发票信息保存到台账中。
此外,宜盟报销查重工具还具有一些其他功能,如连号检测、员工预填审核、发票原件归档等,以全面满足企业的电子发票管理需求。这些功能共同协作,使得企业能够更快速、更高效、更准确地完成电子发票的报销查重、验真和原件归档等工作。
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