确保数电发票的合规性和安全性是企业在使用电子发票时必须关注的重要问题。以下是一些关键措施和建议：
确保数电发票的合规性
- 遵循最新法规：企业应确保所有数电发票的开具、接收、存储和使用活动都符合国家税务总局最新修订的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的要求。
- 使用官方平台：通过国家税务总局建设的电子发票服务平台开具、交付、查验数电发票，确保发票的合法性和规范性。
- 加强内部管理：建立健全的电子发票管理制度，规范开具、使用、报销、入账、归档等全流程管理，利用电子发票管理软件实现票据全生命周期管理。
确保数电发票的安全性
- 采用加密技术：数电发票使用了最新加密技术，如数字信封技术，最大限度地保障交易安全性，防止数据被窃取、篡改、冒充。所有的加密技术体现在数电发票的XML点发票原件中，因此《电子凭证会计数据标准》试行版要求不管是打印报销还是无纸化报销，都想需要保留电子发票原件xml文件。
- 隐私保护措施：通过隐私保护技术确保用户数据安全，避免信息泄露，同时保持纸质发票的基本属性和主要特征。
防范重复报销
- 利用下载次数和入账确认功能：数电发票自带下载次数，可以作为查重辅助。利用全电发票的确认入账功能，对收到的全电发票进行入账确认，可以有效规避重复入账的问题67。
- 建立电子台账：通过Excel表格或宜盟报销查重工具建立台账，统一记录所有电子发票的发票编码，自动进行冲报销甄别，可防范电子发票重复报销。
通过上述措施，企业可以有效地确保数电发票的合规性和安全性，同时防范重复报销的风险，保障企业的财务健康。
