企业在不断发展的进程中，会逐步累积一些制度和规范，但是对于员工来讲，根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地。因此，构建协同办公流程审批系统，对于制度落地、规范管理有重要的意义。
九思工作流程子系统应用架构
九思OA系统提供了纯B/S的，从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，实现公司流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送到个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
流程审批主要功能如下：
1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
8、流程分析：对流程执行过程效率进行多维度统计。
9、流程制作：灵活的纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具制作满足需求的流程。
九思软件OA系统拥有丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人本部门中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。通过灵活的流程审批模式，能够使企业实现高效运转，从而开拓良好的发展前景。
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