在日常工作中，我们时常需要将重要的PDF文件外发给多个客户。我们希望客户悉知PDF的内容，以便双方更好地展开合作，但文件属于公司内部资料，不希望PDF被客户滥用，随意在互联网流通，导致最后落入竞对手中。
一旦PDF文件被泄露或滥用，追踪源头往往是个棘手的问题。别担心，今天给大家介绍一个简单易用的PDF溯源好帮手——云盒子隐水印，隐水印能让PDF文件易于阅读，且提供隐形保护。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印是云盒子企业网盘提供的一种文件保护技术，隐水印采用全球领先的计算机视觉算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，这种嵌入不会增加文件大小，也不会额外占用存储空间，且嵌入后的文件与原文件的像素差不超过1%。
这种微小的修改在人类视觉感知上不能被察觉，但只要有文件截图，就能在云盒子的水印溯源平台中还原水印信息，包括是哪个账户、下载时间、IP地址等信息，一目了然。
云盒子企业网盘隐水印使用与溯源流程
1、预设水印信息与应用范围
要应用隐水印，首先需要管理员在后台设置隐水印信息（账户/时间等）和应用范围（所有文件/自定义）。隐水印无法像显性水印一样可以自定义样式，也不需要，毕竟是肉眼不可见，且全面覆盖的。
2、客户下载文件
为了在溯源时能明确是哪位客户下载的文件，还需要为客户创建伙伴账号，他们通过账号登录下载文件。
客户下载PDF的方式的有两种：
自行下载：内部人员设置好文件权限后，由客户自行访问、登录云盒子下载资料。
链接下载：由内部人员创建文件外链，并设置好相应权限，客户访问链接下载。
不管是客户登录云盒子，还是通过链接下载PDF，整个过程就像平时下载文件一样简单。
3、隐水印生效与溯源
客户下载的PDF文件已经默认带上了隐水印。如果有人截图或滥用文件，只需将截图上传到云盒子水印溯源平台，就能迅速帮你找到文件下载的源头，由此判断传播者，帮助公司更好地应对文件安全问题。
外发PDF通过引入云盒子隐水印技术，标志外发文件管理与溯源追踪迈入了全新的专业境界。一旦发生信息外泄事件，凭借隐水印追踪能力，使公司能够迅速定位信息泄露源头，采取及时有效的应对措施，从而确保业务连续性并最大限度降低潜在风险，帮助公司在应对泄露事件时更加从容不迫。
