学校各部门教职工办公相对于独立，比如IT部门主要围绕学校信息安全为主、财务部统管整个高校的营收和支出，数据主要在部门内部流通，但有时各部门也会跨部门协作，就涉及到跨部门文件分享的问题。
以前主要靠U盘解决，而现在高校更倾向于云盘分享，满足即时、高效和安全的需求。
今天我们从高校用户的实际场景出发，看云盒子校园云盘是如何通过云链实现内部跨部门安全分享。
场景：信息部门将设备采购清单发送给财务部
云盒子的界面比较简单，文档管理上主要划分了学校文档、个人文档和同事文档，其中学校文档架构是按照学校的组织架构存储在云盒子的目录上，各部门的文件是独立管理。
当信息部门需要将设备采购清单提交给财务部，分两步：
①给财务部设置编辑、下载权限。点击文件右键菜单-权限设置-勾选财务整个部门/特定财务-勾选编辑权限组合即可。
②发送采购清单云链。从云盒子直接将文件拖拽到与财务的对话框，文件自动生成云链，财务在登录云盒子的状态下，点击云链即可访问到采购清单。
用云链分享文件的好处是能确保打开的人是高校内部人员，且打开云链的人操作受到权限的控制，对文件的所有操作也会记录到日志中，确保内部文件共享过程中不会被外泄。
财务点击云链后直接跳转到《设备采购清单》编辑界面，对于不合规定的采购数据可以直接修改，保存后云盘中的文档会同步实时更新为最新版本。
信息部负责人员在云盘就能第一时间查看文档修改内容，减少财务再次回传给信息部成员的操作。
在校园办公用云盒子云链分享文档，既能保障学校内部文档外人无权打开，又能通过权限管控被分享人的操作权限，同时还能修改后云端实时同步，省事省时省力还安全。
