现在的企业文件往往包含敏感数据和商业机密，如果外发文件没有经过严格的管控，很容易倒追信息泄露，给企业带来严重的安全风险。
所以不少企业采用一刀切的方式，禁止一切文件拷贝，不让发到互联网上，所有需要外发的文件都要审核。
但这些措施仅在规章制度和口头上的约束，真正的效果并不理想，遇到文件泄露也无处查证源头。
云盒子文档管理系统的引用，帮助企业彻底解决了这些问题！
①文件分级，加入安全组件更放心
云盒子是在企业内部部署的，管理员在管理中心将公司文件进行分级。
- 禁止敏感的高密级文件被下载到本地，仅能在云端预览、编辑；
- 公司常用办公资料等普通非密级文档则可以正常下载到本地使用；
有效防止员工因不了解文件敏感属性随便下载和外发。
云盒子沙箱是云盒子自研的安全控件，通过集成到云盘中去，敏感文件在打开过程中，能实现防复制、防截屏、防另存、防打印，且自带水印等效果，防止一切把敏感内容带走的操作。
②文件外发出发审核机制，水印来助力
当有需要外发需求时，在云盒子点击下载，自动触发下载审核，勾选审核员后提交。
对应的审核人员在云盘上会接收到审核信息，确认该文件满足外发条件通过审核，即申请人员实时获得这个文件的下载权限；如果这份文件未脱敏或不适合外发，可以拒绝申请人员的下载请求。这些操作是会同步记录到日志中。
为了进一步加强文档安全，还能再云盒子上开启下载水印，当文件被下载到本地时，会生成自带下载人IP信息的PDF文件，不仅可做到事前震慑，还方便事后追责。
③内网穿透支持外网访问
在外出差、去客户公司谈合作，如何快速访问公司文件？有些企业在内网部署云盒子，但是又有通过互联网访问公司文件的需求，云盒子也能满足！
云盒子自研内网穿透技术，无需专业人员，实现180秒一键极速、零配置架设支持外网访问的企业私有云盘，访问速度快和稳定性强。
只要有网，就能通过手机APP、网页端登录云盘调取文件，在线预览跟客户沟通，不仅便捷，全程受云盘管控还安全。
云盒子企业云盘在研发之初，就深刻认识到了企业数据的重要性和复杂性。它不仅仅是一个简单的文档存储工具，而是被设计成一个全面的解决方案，旨在满足企业在文档管理、协作和安全方面的多样化需求。
