几个小时的会议内容多到爆！有什么方法可以高效省时省力吗？
无论你是被叫去给会议室做会议记录，还是被任命为公司董事会秘书，准备会议记录都不是一项艰巨的任务。这里有一些技巧和想法可以帮助你开始写和准备有效的会议记录，以及你可以遵循的会议记录范本和模板。这篇关于如何写会议记录的指南目的是帮助志愿者和/或小型非营利组织和成员组织的工作人员，他们可能对为委员会或董事会做会议记录的任务还不熟悉。
请注意，由于会议记录的格式、风格和内容要求取决于组织和委员会或董事会的类型，本文提供的只是一般性指导，以帮助您入门。如果有讯飞文档APP就会更简单，直接语音转文字。
什么是会议记录?
会议记录可以定义为会议期间所发生的所有事情的书面记录。它们用于通知没有参加会议的人发生了什么事情，或者跟踪会议期间的决定，以便您可以重新考虑它，并使用它来通知未来的决定。
写会议记录时你应该包括什么?
你必须包括以下五个步骤:
前期规划
记录-在会议上
记录记录
分发或分享会议记录
存档或储存会议记录以备将来参考
或者如果你只是在寻找会议记录模板，看看这篇文章。
会议记录的目的是什么?
你不应该被“分钟”这个词吓倒，因为它实际上有点误导人。毕竟，你的委员会或董事会并不想或不需要一分钟一分钟的会议记录。但捕捉会议的精髓是很重要的，包括以下细节:
所作的决定(动议、投票等)
下一步计划
识别和跟踪行动项目
会议记录是会议参与者的具体记录，也是不能出席会议的成员的资料来源。在某些情况下，会议记录可以作为一个参考点，例如:
当会议的结果影响到组织内的其他协作活动或项目时
会议记录可以用来通知(或提醒)个人分配给他们的任务和/或时间表
下载我们的会议记录清单，有协会和非营利组织的例子，学习如何更好地做会议记录。
前期规划会议纪要:
一个周密计划的会议有助于确保有效的会议记录。如果主席和秘书或会议记录员共同努力，确保议程和会议是经过深思熟虑的，那么做会议记录就会容易得多。例如，根据会议的结构和你使用的工具，会议记录员可以和主席一起创建一个文件格式，它也可以作为议程和会议记录的大纲。
至少,重要的是要拿到一份会议议程,并使用它作为指导或轮廓记笔记,设置你的妈妈格式,并准备的顺序和编号的分钟——项目会议记录匹配的议程。
文档发送或分发会议议程-副本(数字或硬拷贝)会议纪要的救济应储存备查、共享与那些无法参加会议(和其他由会议主席)。
当你开始做会议记录员或秘书时，一定要问委员会主席或董事会对你在会议中扮演的角色有什么期望，以及他/她希望会议记录有哪些细节。例如，如果你的董事会或委员会将处理动议，或对项目/问题投票，清楚你是否需要提供动议或附议者的姓名等。
