一离开会议室就忘记了之前讨论过的内容?如何做更好的会议笔记!

一离开会议室就忘记了之前讨论过的内容?如何做更好的会议笔记!
2021年03月08日 09:02 趣猜涨跌

你是否曾经认真地坐着参加公司会议,但一离开会议室就忘记了之前讨论过的内容?如果是这样的话,听起来你需要温习一下你的笔记技巧,这样你就可以继续学习,同时捕捉到你需要知道的重要信息。

在这篇文章中,我们将介绍一些最好的记录会议笔记的技巧,这样你就能成为会议的MVP。

会议记录还是会议纪要?

在我们进一步讨论之前,让我们先确定你的目标是做更好的会议笔记还是做会议记录。虽然它们都是用来总结会议要点的,但它们并不完全相同。

会议记录,顾名思义,就是笔记。它们是你会议中的想法、目标、截止日期、数据和其他重要内容的快速参考。

然而,会议纪要更为正式,通常包括:

整个会议参与者的名单

一个缺席名单

什么时候开会,什么时候休会

会议的主要议题

会议期间采取的任何行动和/或作出的决定

会议记录所涵盖的信息与会议记录并没有什么不同,但它遵循一种更结构化的格式。这样做的原因是会议纪要是你会议内容的法律文件,法庭和审计人员都是这么看的。

如何做有效的会议记录

会议纪要是会议的中心文件,涉及到会议中所有重要的内容,但有时你也想在会议纪要之外单独做笔记。也许笔记有助于你的创造过程,或者它让你以一种更容易理解的方式记录信息。那就是会议记录派上用场的时候了。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档,轻松提升办公效率。

虽然会议笔记不像会议记录那样正式和有条理,但是在写的时候你仍然需要遵循一些结构。否则,你的记事本可能会被混乱的速记句子弄得乱七八糟,提供的上下文和信息非常少。这样做的目的是使你的笔记尽可能简单,而不丢失任何重要的细节。

让我们来看看你在做会议笔记时需要记录的主要信息:

议程上的要点:对议程上的每一个项目和你们讨论的结果做一个简短的总结。试着把每个要点限制在三句话以内,并且在写下任何计划或决定之前,一定要问清楚是否需要确认。

行动项目:当会议上提出行动项目时,确保写下任务,分配给谁,以及截止日期。

想法:如果你有想法、问题或想在会议结束后跟进,可以在会议中记下这些类型的笔记,这样你就不会忘记。

自由项目顾问克莱尔·爱默生说,有几个关键的方法她已经学会把+会议上指出:“使用会议议程,以反映什么所以你不讨论双重信息,弄清楚需要做什么结果的会议,记录音频所以什么都没有,然后把你的笔记中向所有的与会者明确作业。”

会议记录模板

遵循一个模板可以帮助减少混乱,让你的会议笔记更容易阅读。下面是一个易于使用的会议笔记模板,你可以在下次会议中尝试使用。

写会议笔记的技巧

结构显然是写好笔记的一个重要因素,但你也需要有良好的笔记技巧。否则,你就会努力跟上会议的进度,这会使你落后于进度,错过重要的信息。如果你还在努力记笔记并跟进会议讨论,下面是一些对你有帮助的建议。

坚持笔和纸

很多人喜欢在笔记本电脑或平板电脑上做笔记,因为这样更容易编辑和组织他们的笔记和任务,但这可能对你不利。研究人员发现,用笔记本电脑做笔记的人更倾向于逐字逐句地做笔记,而用笔和纸做笔记的人则倾向于记下要点。换句话说,笔记本电脑或平板电脑可能正在减速。

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