在深入研究如何写会议记录之前，有必要先弄清楚你需要哪种形式的会议记录，正式的还是非正式的，以及你的位置。法律要求某些组织，如非营利组织、上市公司、地方政府和学校制作正式的会议记录。
例如，在加利福尼亚，许多州和地方政府机构必须向公众提供会议记录。同样，上市公司也必须为董事会和股东会议制作会议记录。或者，如果您在COVID-19大流行期间申请了PPP贷款，则所需文件之一是批准贷款的董事会会议的正式会议记录。
由于这些类型的会议记录是出于合规或法律原因需要的，它们通常必须遵循特定的格式。然而，在大多数情况下，会议记录更灵活，而且有些非正式。它们仍然需要清晰、专业和模板化。但是，如果你没有包括所有正确的信息，你不会被起诉。
把非正式会议记录看作会议总结。您使用的模板和表单最终由您决定。尽管如此，非正式会议的时间并不会因为不那么正式而没有任何用处。
如何写会议纪要-最基本的
是简洁。
无论你用的是正式的还是非正式的会议记录模板，写好笔记的关键都是一样的:简明扼要。你的创造性写作技能必须退居二线(暂时)。把自己想象成一名记者，仔细记录会议上发生的事情。
你也不需要逐字逐句地记录人们在会议上说的每一句话。这是关于用这种方式写会议记录。如果一个没有参加会议的人六个月后读了这些内容，他们能理解发生了什么吗?清晰地填写会议记录模板，让不在场的人都能理解。
正如你所想象的那样，在写时间的时候需要平衡。你必须保持每一分钟的简洁，但也要提供足够的语境，使你所写的内容有意义。记住，在下次会议开始时回顾这些会议记录通常是一种习惯。例如，董事会通常从审查和批准前一次董事会会议的记录开始。作为会议记录员，你所包含的内容的多少是一个主观判断。
只注意事实。
绝对要避免在会议记录中记下个人观察和无关的谈话。如果你想单独做笔记，也欢迎你这样做。但是会议记录应该是会议的真实记录。
使用合适的会议记录模板。
如果你在写正式的会议纪要，你或多或少会被迫采用某种格式。对于工会、学校、市县政府和其他机构，你需要根据罗伯特的《秩序规则》为你的会议记录建模。但是有了非正式的会议记录，你就有了更多的灵活性，可以让你的会议记录更有用，更便于分享。
通过仔细安排会议议程和会议记录，你可以使这两份文件更加有效。例如，您可以将会议记录中的操作项链接到项目管理软件，以自动创建任务。如果您的议程与会议记录一致，您可以将相关上下文信息从议程链接到自动生成的任务。
这样，你的会议记录、议程和会议本身就会变得更加有效。
使用这些速记技巧可以更快地写下会议记录
谈话过程中会发生很多事情，记笔记的人很难跟上谈话的节奏。
用首字母代替别人的全名。如果有一个记笔记的小窍门能帮你节省很多时间，那可能就是这个了。
在不影响清晰性的情况下，尽量使用首字母缩写。和名字一样，首字母缩略词可以帮上大忙。例如，我们有一系列我们称之为“团队背后”的内容。“每次我们在会议上讨论这个问题时，笔记上都只写了BTT。
使用句子片段是可以的，只要它仍然有意义。不需要完美的语法。不要用完整的句子，而是在你的分钟里写下一些事情，比如“决定继续前进”，或者“6周后重新考虑策略”。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。
