董事会会议记录又有速度又无遗漏！语音秒变文字！_

董事会会议记录又有速度又无遗漏！语音秒变文字！

董事会会议记录是普遍的，有些平淡无奇，但非常重要。正如我们在十大黑板分钟写作指南中所展示的那样，当你在写它们的时候，你是在试图实现许多不同的目标，这使得写出好的分钟很棘手。在一个完美的世界里，它们会由外部律师撰写，但并不是每一家初创公司都能或确实能在几分钟内得到帮助，所以有时候，投资者应该把不应该出现在会议记录里的事情讲出来，并确保会议记录能保护他们。

这篇文章是深入探讨什么是好的发言时间，什么不是的最后一部分。该指南分为“该做”和“不该做”十类。在这篇文章中，我们来解决那些不能做的事情。

最不能做的十件事

1. 会议准备工作

不要把每一分钟的审核和批准当作事后的事情(它很重要，也应该被当作事后的事情)。

在每次会议之前，不要忘记回顾之前的会议记录，以确保会议的连续性。

2. 文档样式

起草会议记录的时候，不要在不同的会议上改变记录的风格、语气、细节水平或格式。

除非绝对必要，否则不要使用缩写或首字母缩写或流行的行话。但如果你要这么做，千万不要在没有解释它们的意思之前就这么做。

3.分钟的语言

不要使用形容词、副词、感情色彩或华丽的语言。

不要使用马虎或粗心的写作，拼写或语法。

避免暗示董事或管理层的不足。相反，我们可以谈论董事会“鼓励增加对未来的强调”或类似的积极结构。作为一般规则，你不应该用半空的负面光来描述某物，因为它有可能强调它是半满的。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。

如果没有明确的必要，不要使用华丽的法律语言或艺术术语，特别是如果你不是一个真正了解它们含义的训练有素的律师(但即使那样也不要这样做)。

4. 分钟的内容

不要试图创建成绩单。好的会议记录是对所发生的事情和达成的一致意见的总结，而不是记录所有的谈话内容。千万不要记录律师提供的法律意见的内容。你可能会破坏律师-当事人保密特权相反，只需记下主题以及提供和接受的建议。

不要合并文件或包括你不想让潜在收购者或诉讼对手看到的主题的细节。他们是公司之外唯一会看你的会议纪要的人。

不要将猜测或猜测“升级”为事实。在缺乏信息和进行估计和猜测的地方，要充分清楚地表明，每个人都理解信息差距和事实，即这些是猜测或估计，它们是这样的目的。不要不完整地或偶然地引用外部文件而没有正确地识别它们并解释它们在会议中的用途。

5. 捕捉会议

不要记录每一个实际的问题和每个回答。只要就一个问题进行了满意的交流就足够了。无论会议上发生了什么，永远不要在你的会议记录中写下你不想在全国性报纸的头版上看到的句子。

不要在你的每分钟里反映花在某件事上的确切时间。理性的人对此有不同的看法，但在我们看来，毫无疑问，说某事经过深思熟虑和详细讨论，问了问题和回答了问题，比用7分钟或13分钟的时间讨论要好。如果某件事出了问题，不管你花了多少时间，人们都会认为它不够长，或者事情不会出问题。最好的做法是直接记录激烈的讨论，而不做分分秒秒的记分。