可别看不起会议记录这项工作，它是升职加薪的升降机！
会议记录是公司会议的重要记录。学习如何制作尽可能高效有用的会议记录。记住所有的东西是不可能的。这就是为什么做会议记录是商务会议的最佳选择。这些笔记记录了会议中发生的事情，并提醒我们将要做出的决定或将要采取的行动。为了最有效地利用你的会议记录，请遵循以下建议。讯飞文档APP是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。可以在电脑端、移动端、平板等多类型设备上随时随地查看和修改文档，轻松提升办公效率。
会议记录应该做什么
以下是一些最常见的、行之有效的制作有效会议记录的方法:
创建打印的电子会议记录，并将其存储在云端。
包括会议的日期和时间。
列出所有参加会议的人，以及那些被邀请但不能参加的人。
将会议议程作为会议记录的提纲。
对所有的会议记录文件使用相同的命名规则，如果可能的话，将它们存储在一个指定的文件夹中，这样它们就可以很容易地找到。
对以前的会议记录做任何修改或更正。
提到会议上分发的任何文件，并保存一份会议记录。
描述会议上做出的所有决定。
记录任何投票的结果以及谁提出动议和谁支持他们。
识别并跟踪所讨论的行动项目和计划，包括任何截止日期。
详述所讨论的任何新业务。
列出将来会议保留的项目。
如果你在记笔记的时候很难跟上进度，可以使用录音机，这样你就可以回去填补笔记中的空白。
在会议结束后尽快写下最后一份会议记录，这样你的脑子里才会有清晰的印象。
不要看会议记录
你不该做什么和你该做什么一样重要。避免以下常见的陷阱:
如果你对某一点不确定，不要只是敷衍了事。在会议中要求澄清，这样你的会议记录才会准确。
不要一分钟一分钟地转换紧张的气氛。用一个时态(过去时也可以)。
个人意见或判断性评论不应包括在会议记录中。所有的语句都应该尽量保持中立。
避免写下每个人说的每句话。会议记录应该简明扼要，总结会议的要点。
在会议上，当人们提出自己的观点、研究和经验时，可能会发生很多争论，这些争论不应该被记录下来。会议记录应该总结讨论的结果，而不是讨论的每一个问题。
会议中涉及的文件不需要在会议记录中汇总。它们可以附在会议纪要上，或者会议纪要可以指示文件的位置。
会议记录是要分享的，但是不要传播，直到会议主席有机会审查和批准它们。
如果可能的话，不要分发纸质的会议记录。在网上分享这些信息意味着每个人都可以随时访问它们，它们将作为公司记录的一部分被保存。
虽然按时间顺序排列时间似乎是最好的做法，但最好的做法是按照逻辑方式组织时间。例如，如果一个新产品在会议的几个点上被讨论，最好是把所有相关的决定或行动总结在一个部分。
会议记录是让你的工作有序进行的重要记录。如果你的公司需要帮助创建或管理你的记录，你可以与在线服务提供商合作。
