2024年7月25日，中建君联（广州）软件科技有限公司成功签约中山市小榄镇建筑工程公司（以下简称为：小榄镇建）。小榄镇建将通过工程物资云平台实现工程物资的数字化管理，解决项目材料采购、现场报量、采购执行、库存管理、成本控制、供应商管理等环节的痛点。
一、客户简介中山市小榄镇建筑工程公司成立于1989年，注册资本6000万元，总资产1.3亿元。公司重视经营管理、生产效益和技术革新，2002年获广东省及中山市住建部门批准，拥有多项二级、三级建筑及市政施工资质，是中山市的重要建筑力量。公司现配备高素质施工团队、专业技术人员及齐全的设备，能满足各类工程项目需求。
二、项目背景随着小榄镇建设业务规模的不断扩大，公司因工程项目数量众多、类型各异、周期长以及数字化管理基础薄弱，在工程项目物资管理方面遇到了新的挑战。
1.由于项目类型多样，需求变化频繁，导致物资计划难以准确制定。物资需求计划与实际需求脱节，经常出现物资积压或短缺现象，影响了工程进度和质量。同时，物资计划的频繁变更也增加了企业的管理难度和成本。2.各项目间物资信息无法实时共享，导致公司难以掌握全局物资情况。由于信息不透明，也难以有效监控物资的流向和使用情况。现场物资需求报量超出材料策划，物资实际库存不能实时掌握，现场需求和物资库存不匹配。3.随着项目数量的增加，管理难度加大。无标准品种库，物资管理不善，材料损耗过大；供应商管理混乱，合同执行情况难把握，往来对账结算麻烦；材料价格波动大，采购价格难以把握。由于缺乏有效的成本控制手段，小榄镇建整体的物资成本占比不断上升。4.由于数字化管理基础薄弱，缺乏有效的数据分析和决策支持系统。管理层难以通过数据了解物资管理的真实情况，难以做出科学合理的决策。同时，也无法通过数据分析发现潜在问题和优化空间，限制了物资管理水平的提升。这些问题严重制约了小榄镇建在工程项目上的发展，公司急需引入一款合适的物资管理软件，提升企业的数字化管理水平，解决项目物资从需求计划到物资采购，现场执行，对账结算等整个环节的问题。三、解决方案工程企业想要有效降低项目物资成本，提高物资管理效率，引入物资数字化管理平台是解决问题的关键。针对小榄镇建的需求痛点，中建君联工程物资云系统将成为破解困境的利器。1.标准品种库中建君联工程物资云系统建立了全面的标准品种库，涵盖了各种常用建筑材料，能够满足各种工程项目的物资使用需求。项目团队在编制材料计划和预算时，可以直接从品种库中选择所需材料。
2.材料策划材料策划可通Excel材料执行清单模板一键导入，支持项目边设计边施工，支持分批、多次材料策划量导入，系统自动按照策划汇总量进行施工量管控。整体掌握每个项目的策划执行次数，策划内容和策划总金额。
3.现场报量支持物资周、月、临时的现场报量。对于项目现场的需求报量，将依据材料策划量进行管控，累计申请数量超过策划数量，系统将进行飘红预警。
4.采购执行针对整个材料的采购，中建君联物资云平台能对方案申报、费用支出、合同台账、采购送货、到货验收、合同结算，退货等进行全面管理。采购方案支持在线申报与审批，通过系统可实现采购预算的控制与费用的跟踪；通过合同台账功能模块，掌握每一笔费用的结算和支付情况。
5.材料出入库对物资材料出入库、材料的报损、退回、盘点、调拨、退货进行管理，确保项目物资的合理利用。项目管理者能实时掌握物资仓库的动态，方便对物资库存量、物资种类进行及时地调整和优化。
6.成本管理成本管理是物资管理的重点内容，系统支持生成物资统计台账，物资报表输出，结算成本，为项目的成本核算提供依据。同时，业务数据和财务数据相结合，整个项目过程中的合同、结算、发票、支付、单据等自动推送给财务，便于财务做会计凭证。
7.供应商管理中建君联物资云平台能实现对乙方供应商实施集中管理，全面收录、考核及评价供应商体系，确保供应商质量。合同履约数据全面贯穿，往来账款管理模块清晰展示每笔交易，实时监控履约执行情况。通过数据化管理，不断优化供应商管理流程，提升项目供应链的韧性和竞争力。
四、结语后续，中建君联工程物资云平台将持续赋能小榄镇建，推动其物资管理体系向更智能、更高效的方向迈进。通过全面数字化升级，中建君联工程物资云平台将深度优化项目物资管理流程，从需求预测到采购执行，再到库存管理、成本控制及供应商协同，全方位提升工程企业运营效率与市场竞争力。
