近期，中建君联成功签约中国电建集团江西省电力设计院有限公司，将基于施企云平台技术底座，进行定制开发设备物资及采购信息化管理系统，围绕其总体建设思路，构建一套“技术先进”的集团级设备物资及数字招采管理体系。
一、客户简介
中国电建集团江西省电力设计院有限公司（以下简称“江西院”），成立于1958年，是国家甲级电力勘察设计院及高新技术企业。拥有多项国家甲级资质及专项资质，多次荣获省级及全国电力行业荣誉。以建设优质工程为根本，奉行绿色发展理念，核心业务为能源电力、基础设施和水资源与环境，主营业务为勘测设计、工程总承包、电力投资与运营。秉承“自强不息、精湛卓越”的企业精神，致力于为客户提供工程全寿命周期服务和整体解决方案，成为全球合作伙伴的优选。
二、项目背景
随着江西院对采购管理及设备物资管理信息化要求的日益提升，以及公司综合办公平台建设的不断推进，江西院亟需一套高效、先进的信息化系统来支撑其业务发展。为此，中建君联与江西院携手合作，旨在通过定制开发设备物资及采购信息化管理系统，实现采购管理信息化和设备物资管理信息化的双重目标。
该系统将基本实现招采业务的规范化、自动化和流程化处理，使江西院能够从公司视角实时监控各个招标项目的实时进展。同时，系统还将实现设备物资管理的全面信息化，覆盖公司本部及项目现场的所有设备物资，确保管理无死角。
此次合作不仅是为了满足江西院当前的业务需求，更是为了推动其信息化、数字化管理的转型升级，以更好地适应公司管理提升的战略部署。通过推进设备物资管理及采购管理平台的建设与上线，江西院将进一步提升其工程设备物资及采购的精细化管理水平，为公司的长远发展奠定坚实基础。
三、建设目标
建设一套符合江西院本部采购及设备物资管理的信息化管理平台，一平台+三业务+八系统的模式。
四、价值目标
1.以采购业务为基础，构建在线招标采购；实现采购工作降本增效、事务阳光规范；统一管理、流程、运维。2.建立江西院固定资产全生命周期业务规范、标准。扫码拍照进行资产的盘点、巡检、可视化统计查询、追溯，最终形成数字化资产库。3.实现工程项目集约化采购，接入工程项目需求发起，采购方案推送采购业务进行招标采购，采购结果服务于项目现场执行。
4.移动应用提高工作协调效率，一体化平台夯实我院数字化发展基础，接轨市场，引领市场。
五、建设架构规划
经过分析、调研在采购管理和设备物资管理信息化建设方面的优缺点，结合公司实际情况，架构建设方面规划为：1个平台 + 3个业务体系 + 8个子系统的总体架构。1个平台：设备物资管理和采购管理信息化平台。3个业务体系：设备物资管理业务、采购管理业务、供应链业务（远期规划）。
8个子系统：
采购业务：（我司）采购系统
2.采购业务：（供方）报价系统
3.设备物资管理业务：工程项目设备物资管理系统
4.设备物资管理业务：设备资产(固定资产+低值易耗)管理系统
5.设备物资管理业务：生产办公物资（办公+劳保）保供系统（与OA系统同步考虑）
6.供应链业务：供应链商家中心系统（远期规划）
7.供应链业务：商城（买家中心）系统（远期规划）
8.供应链业务：管理后台（供应链管理部总控后台）系统（远期规划）
六、建设步骤规划
第一步：建设设备物资管理系统+采购管理系统，解决业务包括：
设备物资和资产管理系统
1.项目需求计划->项目采购台账->仓库管理->机械设备管理->统计管理。2.固定资产需求->招标->定标->签约->验收->领用->形成固定资产卡片。3.资产全生命周期动态（二维码标签）管理：资产增加、变更、检定、调拨、报废处置、盘点等。
4.采购计划申请->采购方案审批->采购文件评审->采购信息发布->开标->评标->定标-合同签约。
构建在线招标采购平台
业务功能全覆盖：供应商管理、需求提报管理、集采管理（商品询价、服务询价、框架协议采购、竞争性谈判）、成员企业对接、大数据分析等功能。
通过平台体系化建设，建立一系列规章制度，实现降成本、提高效率。实现集团采购阳光、规范、高效管理，统一建设、基础数据统一管理、统一流程、统一运维；
支持招投标采购模式，满足企业工程、货物、服务等多种采购寻源需求；询价交易方式灵活配置，过程规范、公平，支持卖方一次或多次出价模式；交易结果公示，全过程可监察、可追溯，阳光溯源。
第二步：建设供应链商城业务
应链管理部及相关部门，与大量供应商签订了框采协议，基于框采协议，各下属单位及工程项目可以直接进行订单协议或者采购合同的签订。而实际上，供应链管理部对框采供应商的价格约定还存在一定的议价空间，各下属单位及项目直接采购过程中，存在一定的议价能力不足的情形；其次，此业务场景也导致公司供应链管理部对下属采购的监管不足的情形。
建设一套供应链平台，提升框采结果运用水平；各部门直接向入围供应商下单，保证合法合规的前提下简化流程、提升效率；供应链管理部更多地发挥监管作用。在供应链互动生态构建后，不断吸纳外部更好的供应商，构建行业垂直生态。发挥供应链管理部能效，实现大量供应物资设备的框采、二次议价后的降本增效效能，为公司实现利润创收。同时，支撑专项采购业务，服务于非框采需求的业务管理。
第三步：资源整合、业务拓展、赋能行业
供应链能力：自公司内部供求业务为起点，不断拓展构建以我司采购为中心纽带，赋能上下游企业之间的合作共赢，并不断兼容自主创新、自研的服务能力。
对商家产品上架，主力为双创、自研类产品标签，提供更加便捷、曝光度高、服务模式更佳的途径，不断吸纳地方甄选、专研特区的供应商产品入驻。通过此方式，不断构建我司对行业内创新、自主研发的影响力。
七、小结
通过定制开发的信息化管理系统，江西院将实现采购业务的规范化、自动化和流程化处理，以及设备物资管理的全面信息化，从而有效提升管理效率，确保管理无死角。该系统以采购业务为基础，构建在线招标采购平台，实现降本增效、规范管理的目标；同时，建立固定资产全生命周期业务规范、标准，形成数字化资产库；实现工程项目集约化采购，提高工作协调效率，夯实数字化发展基础。
在建设步骤上，双方已明确规划了分阶段的实施路径，从设备物资管理系统和采购管理系统的建设，到供应链商城业务的拓展，再到资源整合、业务拓展和赋能行业，每一步都旨在不断提升江西院的信息化管理水平，为其长远发展奠定坚实基础。
展望未来，随着双方合作的不断深入，江西院将在设备物资及采购信息化管理方面取得显著成效，不仅提升自身的管理水平和业务效率，还将为行业的信息化、数字化发展树立参考。同时，中建君联也将通过此次合作，进一步积累信息化管理领域的经验，为更多工程企业提供优质、高效的信息化解决方案。
