现在很多企业对于数据管理和安全有了一定的概念，通过搭建文档服务器，将企业数据进行集中管理，但在很多细节上怎么把控也是诸多问题，我们今天就以几个企业管理者关注的场景进行简单的剖析并附上云盒子在遇到这些问题是怎么解决的！
1、员工数据不主动上传/只上传一部分到云端
现在大部分的云服务还是依靠员工上传日常办公文件到云服务器上，员工自己主观选择哪些上传哪些文件不上传，但是对于企业来说，只要是在办公时间内员工产生的所有数据都是属于企业的，怎样才能将办公电脑上的文件强制抓取到服务器上呢？
云盒子解决方案：
①电脑IP/MAC绑定，确定可以访问云盘的办公设备，
②在电脑端安装云盒子同步盘，开机自启动，强制把电脑整盘备份到云盒子云盘上；
③可以筛选或限制上传文件类型来减少流量损耗，实现轻量文件备份到云端。
云盒子同步盘的方式做到实时静默同步文件到云端，不需要员工手动上传，减少因遗漏或不主动上传的情况，实现轻量备份，办公所有数据都掌握在企业的服务器中。
2、如何确定谁没有绑定同步盘，员工能不能自行解绑？
会有一些人员怕自己在电脑上的一些操作和文件同步到云端，会通过不绑定或者是绑定后通过限程工具强制卸载同步盘，规避文件抓取的动作，那我们要如何规避？
云盒子解决方案：
①在云盒子后台查看哪些同步盘没有绑定成功，提醒人员尽快绑定
②限程工具用，同步盘可以强制启动
③同步盘卸载后，管理中心显示未绑定成功
3、在日常工作需要下载文件，但希望数据下载可控
云盒子解决方法：
使用同步盘后，在电脑端会有映射云端的盘符，员工可以在绑定的办公电脑上正常访问、编辑、修改等操作，但是如果需要下载外发，可以通过下载审批实现！
下载审批：
①在管理中心，点击“操作管控”-添加受控人员/部门-需审核的操作，确定受控人员/文档，和审核员等。
②当下载文件时，自动启动下载审批，经由审核员确定后方能下载。
下载限制：
在管理后台对离职人员账号限制每日下载额度和下载预警，超过设定的阈值，云盘系统会主动向管理者推送预警消息。
假如我们设定的单日下载量设置为10，当人员当天下载达到10个，系统会向管理员发送提醒，每增加10个就再向管理者推送一次提醒，当下载量到达30个时，则限制离职人员当日下载，预设数值可以根据需求填写。
（图片待改）
当然，限制下载阈值是由管理者决定，随时查看下载详情，当出现不安全的苗头，能及时发现并掐灭。
将数据自动上传到云端进行统一存储和管理，员工可以在本地正常办公，但是重要文件外发时必须经由审批和限制，达到数据安全、完整、可控！
