好用的物资管理系统/材料管理软件一般具备哪些功能？_

施工企业在物资管理、材料管理方面面临的种种问题，在此不再赘述。本文主要讲诉，如何构建一套最实用，最有效的物资管理系统，以解决企业在时代与市场发展前景下的成本管理需求。

我们必须正确认识信息化系统。企业往往是因为实际业务场景需要而借助计算机为工具，信息化技术为手段，系统为载体，最终为解决某一个问题或者某一项工作。所以，物资管理系统必须围绕工程施工过程中物资管理业务所表现的三个核心要求：

1、保证物资供给

物资的供给在工程施工中是重中之重。如果为了管理物资，增加各种审批，复杂各项制度，最终无法保证工程进度要求下的物资供给，那么就是捡了芝麻丢了西瓜。进度没有保障，不仅对民生、市政工程，甚至基建工程也是会受到非常大的影响，得不偿失。

系统如何保证物资的供给?系统不能保证物资的供给，但是系统可以保证物资的供给更加高效，更加准确。比如准确、合理的施工总预算，分部分项工程对应的材料需求计划，采购的有效性，需求与采购的质量性能标准的统一性等，仓库的库存预警等，都能非常好的支撑物资的有效供给。

2、降低物资成本

物资材料的成本比重往往在一个工程项目中会达到60%以上。那么对整个项目的成本控制，表现在物资材料管理方面就更加明显。如何控制物资成本呢?买更低价的物资材料吗?对一个专业的采购员来说，很明显不是这样的。在物资材料管理系统中，我们一方面要实现计划为源头、执行控制、仓库优化，另外也要更好提供有效的提醒，参考数据，历史价格分析，质量保证分析。

比如，采购员得到施工员的需求计划时，能准确的知道材料的预算指导价(造价员)，历史采购平均价(企业大数据分析)，市场平均价(互联网大数据分析);也能准确知道针对本项目，对物资材料的质量要求，保证采购回来的物资材料都能投入使用，而不是报废。

比如，采购员能快速得到资质合格供应商的最新报价情况，马上就可以货比三家进行采购。

比如，在定制采购计划时，能及时得到仓库的库存情况，不会出现库存积压的情况，降低资金成本。能正确得到类似沙子、石头、水泥、木材等的正常耗损率，苗木苗圃成活率，一些特殊材料的氧化性等。都能更好指导采购的有效，可以降低多次运输成本等。

3、智能分析与辅助决策，实现企业物资管理长远发展

往往在一个项目中，对物资管理表现出来的有问题有共通性，也有特殊性。比如采购价格偏高，仓库管理不周等。作为项目来说，竣工交付后这些数据都成为了历史数据，因为项目不会重来一次。但是作为企业来看，这些数据会是宝贵的财富，是以后项目物资管理的参考与数据基础。利用信息化系统，甚至解决互联网的思维，我们可以将所有的项目数据进行内部整理分析，为企业在物资管理方面的长远持续优化提供有力的支持。

企业可以实现对项目、按年度、按地域、按分/子公司、按项目类型(绿化、土建、市政、水利等)进行数据分析。合理分析企业的盈利情况与盈利点。

企业也可以实现对采购价格的分析，了解市场价格变化趋势与规律，更好的执行集中采购和分散采购。

甚至可以通过对项目仓库的管理水平有更好了解，比如合理耗损分析，不合理耗损分析，盘点统计，盘点分析，现场管理情况统计等。加强仓库管理，也是非常重要的规划。

实用的物资管理系统/材料管理软件应该具备什么样的功能?

结合以上物资管理的核心目标，信息化系统既是数据的载体，更是优化工作的工具，企业无论是外部压力，还是内部需求，都渴求一套能真正解决自身问题的物资材料管理系统。在这个问题上，实用的物资管理系统其业务功能方面表现如下：

企业配置：组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企业物资标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看

需求管理：投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划

采购管理：采购计划申请、招标开标、中标通知书、合同评审签订、供货订单管理、到货验收、退货管理、合同结算、合同支付

仓库管理：项目仓库维护、直进直出单、入库单、出库领用单、退库单、调拨单、借用单、归还单、盘点单、报损单、仓库库存统计

合同管理：合同台账、合同变更、发票统计、供应商往来账款、合同结算统计、合同成本统计、应付未付账款

供应商管理：供应商准入及评审、供应商考核、供应商履约评价、供应商综合评价一览表、合格供应商名册

统计分析：预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计